Gmail و چگونگی کاربر ماهر شدن!

[تعداد: 1   میانگین: 5/5]

Gmail یکی از محبوب‌ترین ارائه‌دهنده‌های سرویس ایمیل و در عین حال یکی از قابل‌اعتمادترین و قوی‌ترین‌ها در این زمینه است که چک کردن، ارسال و مدیریت ایمیل را آسان‌تر کرده است.

اما Gmail امکانات بسیار جالب و متفاوتی برای مدیریت بهتر ایمیل‌ها دارد که بسیاری از کاربران از آن بی‌اطلاع هستند. برای مثال آیا می‌دانستید که می‌توانید ایمیل‌هایی که به شما می‌رسند را قبل از این که آن‌ها را در صندوق ورودی خود (Inbox) خود مشاهده، دسته‌بندی، علامت‌گذاری و یا پاک کنید.

در ادامه به توصیه‌هایی برای تبدیل شدن به یک کاربر ماهر Gmail، ارایه شده است که جزئیات این توصیه‌ها در اینفوگرافیک انتهای مقاله آمده است.

چنانچه قصد دارید یک ایمیل‌مارکتینگ موفق داشته باشید می‌توانید به بخش ایمیل مارکتینگ وب‌سایت آژانس دیجیتال مارکتینگ لاوان مراجعه کنید و یا با شماره ۸۹۳۳۷ داخلی ۷۰۳ تماس بگیرید.

 

توصیه‌هایی برای سازمان‌دهی بهتر

۱-برای ایمیل‌های خود فیلتر تعریف کنید

به‌صورت خودکار قبل از ورود ایمیل به صندوق ورودی، آن‌ها را دسته‌بندی، علامت گذاری و یا پاک‌ کنید.

 

۲- هم‌زمان پاسخ دهید و ذخیره و دسته‌بندی کنید

گزینه “SEND AND ARCHIVE ” را فعال کنید تا به‌محض پاسخ دادن ذخیره و دسته‌بندی شوند.

 

توصیه‌هایی برای راهبری بهتر

۳- از میانبرها استفاده کنید

بسیاری از دستورات از طریق صفحه‌کلید به‌جای استفاده از نمایش گر قابل‌اجرا هستند. از میانبر  SHIFT+ ?  استفاده کنید تا لیست میانبرها به شما نمایش داده شود، شما می‌توانید آن‌ها را فعال یا غیرفعال کنید.

۴- جست‌وجو خود را فیلتر کنید

از اپراتورهای جست‌وجو استفاده کنید می‌توانید لغاتی به جست‌و‌جوی خود اضافه کنید تا سریع‌تر به هدف برسید.

۵- منو برچسب‌های خود را تنظیم کنید

برچسب‌ها را تنظیم  کنید تا فقط برچسب‌هایی که در آن‌ها پیام باز نشده است نمایش داده شوند. این‌گونه در دسترسی به ایمیل‌ها سرعت عمل بالاتری خواهید داشت.

۶- از فولدرها جهت سامان‌دهی استفاده کنید.

با برچسب گذاری هوشمندانه به صندوق خالی برسید.

 

توصیه‌هایی برای بهره‌وری بیشتر

۷- ایمیل‌های قالب‌بندی‌شده بفرستید

اگر از ایمیلی به‌کرّات استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را در یک قالب مشخص برای همه بفرستید.

 

۸- مکالمات را در حالت بی‌صدا قرار دهید

روی گزینه more  بالای پیام خود کلیک کنید و گزینه mute  را انتخاب کنید.

 

ایمیل‌های بهتری ارسال کنید

۹-gmail  ها را برگردانید

ایمیل‌ها را سریعاً پس از ارسال شدن بازگردانید تا اصلاحات را نهایی کنید.

۱۰- فایل‌های بزرگ را صحیح ارسال کنید

فایل‌هایی مانند عکس و فیلم حجم بسیاری از صندوق مخاطب را اشغال می‌کنند آن‌ها را با گوگل درایو ارسال کنید که حجم صندوق گیرنده را اشغال نکنند و در فضای حافظه ابری گوگل ذخیره شوند.

 

افزونه‌های بسیار مفید Gmail

streak

ایمیل‌ها با وجه مشترک را در یک گروه قرار می‌دهد و بقیه افراد می‌توانند به آن‌ها دسترسی پیدا کنند.

 

نرم‌افزار آفلاین  Gmail

تمام فعالیت‌های خود را به‌صورت آفلاین انجام دهید تا زمانی که آنلاین شدید به‌صورت خودکار انجام شوند.

 

Gmelius

برای ایمیل‌های خود برنامه‌ریزی کنید تا آن‌ها را بعداً بفرستید یا ایمیل‌های فرستاده‌شده را رهگیری کنید، لیست اقدامات آتی برای خودتان ایجاد کنید و تلاش‌ها برای ردیابی ایمیل‌های خود را شناسایی و از آن‌ها پیشگیری کنید.

 

Grammarly

با این نرم‌افزار قدرتمند، قواعد ساختاری خود را بررسی کنید و ساختار نوشته خود را تقویت کنید.

 

Crystal

بر اساس اطلاعات شخصیتی افراد با آن‌ها بهتر در ارتباط باشید.

همان طور که پیش‌تر گفتیم؛ اینفوگرافیک زیر به جزئیات ۱۰ نکته برای تبدیل شما به یک کاربر قدرتمند Gmail و معرفی افزونه‌های مفید آن می‌پردازد.

 

چنانچه قصد دارید یک ایمیل‌مارکتینگ موفق داشته باشید می‌توانید به بخش ایمیل مارکتینگ وب‌سایت آژانس دیجیتال مارکتینگ لاوان مراجعه کنید و یا با شماره ۸۹۳۳۷ داخلی ۷۰۳ تماس بگیرید.

کاربر ماهر جیمیل

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *